Làm thẻ tạm trú ở đâu là vấn đề nhiều người quan tâm khi cần xác nhận nơi cư trú hoặc muốn sinh sống lâu dài tại Việt Nam. Tuy nhiên, thủ tục dành cho người Việt Nam và người nước ngoài không giống nhau: công dân Việt Nam thực hiện đăng ký tạm trú tại cơ quan Công an cấp xã, trong khi người nước ngoài thuộc diện đủ điều kiện có thể làm thẻ tạm trú tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh hoặc theo thủ tục tương ứng của Bộ Công an. Cùng Ana Travel tìm hiểu rõ từng trường hợp để biết mình cần làm thủ tục ở đâu, chuẩn bị hồ sơ gì và thời gian giải quyết bao lâu.
1. Làm thẻ tạm trú ở đâu? Trước tiên cần phân biệt 2 trường hợp
Tổng hợp thông tin về nơi làm thẻ tạm trú và những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ thực hiện thủ tục
Cụm từ “làm thẻ tạm trú” thường được sử dụng chung cho nhiều thủ tục nhưng về mặt pháp lý, người Việt Nam và người nước ngoài có cách thực hiện khác nhau. Đối với người Việt Nam, thủ tục liên quan đến việc đăng ký tạm trú được thực hiện theo quy định về cư trú, trong khi thẻ tạm trú cho người nước ngoài là một loại giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp cho những người nước ngoài đủ điều kiện cư trú tại Việt Nam. Vì vậy, trước khi tìm hiểu làm thẻ tạm trú ở đâu, cần xác định rõ đối tượng và loại thủ tục mà mình đang cần thực hiện.
Đối với công dân Việt Nam, kết quả của thủ tục là thông tin đăng ký tạm trú được cập nhật trong cơ sở dữ liệu về cư trú, chứ không phải một loại thẻ tạm trú như đối với người nước ngoài. Thủ tục đăng ký tạm trú hiện có thể thực hiện trực tiếp hoặc trực tuyến và thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ, đầy đủ.
Trong khi đó, thẻ tạm trú cho người nước ngoài là một loại giấy tờ cư trú được cấp cho người nước ngoài thuộc trường hợp đủ điều kiện theo quy định pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú tại Việt Nam. Thủ tục cấp thẻ tạm trú tại Công an cấp tỉnh hiện do Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thực hiện.
2. Làm thẻ tạm trú ở đâu đối với người Việt Nam?
Hướng dẫn nơi đăng ký tạm trú và thực hiện thủ tục cư trú đối với công dân Việt Nam
Nếu bạn là công dân Việt Nam và muốn đăng ký tạm trú tại nơi đang sinh sống, bạn thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú tại Công an cấp xã nơi dự kiến cư trú. Tùy điều kiện và phương thức được áp dụng, người dân có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan Công an cấp xã hoặc thực hiện trực tuyến thông qua các hệ thống dịch vụ công theo quy định. Trước khi đăng ký, bạn cần chuẩn bị các thông tin và giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp theo yêu cầu để cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, kiểm tra và giải quyết hồ sơ.
Theo thủ tục hiện hành, hồ sơ cơ bản gồm:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo mẫu CT01
- Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp
- Một số giấy tờ khác tùy từng trường hợp cụ thể
Cơ quan thực hiện là Công an cấp xã. Người dân có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thực hiện trực tuyến thông qua các cổng dịch vụ công được cung cấp. Thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.1. Đăng ký tạm trú trực tiếp
Người dân chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Công an cấp xã nơi đăng ký tạm trú. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra thông tin, tiếp nhận hồ sơ nếu đầy đủ hoặc hướng dẫn bổ sung nếu hồ sơ chưa hoàn thiện.
Sau khi giải quyết, thông tin cư trú được cập nhật vào cơ sở dữ liệu theo quy định.
2.2. Đăng ký tạm trú trực tuyến
Người dân cũng có thể đăng ký tạm trú online thông qua:
- Cổng Dịch vụ công quốc gia
- Cổng Dịch vụ công Bộ Công an
- Cổng dịch vụ công quản lý cư trú
Khi đăng ký online, người dân điền thông tin theo biểu mẫu, cung cấp giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp theo yêu cầu và theo dõi tình trạng hồ sơ trên hệ thống. Thời gian giải quyết hồ sơ trực tuyến hiện là 03 ngày làm việc.
Lưu ý: Vì người Việt Nam thực hiện đăng ký tạm trú chứ không phải xin cấp thẻ tạm trú như người nước ngoài, khi tìm kiếm “làm thẻ tạm trú ở đâu”, bạn nên xác định rõ mình đang cần đăng ký cư trú hay cần một loại giấy tờ cư trú dành cho người nước ngoài.
3. Làm thẻ tạm trú ở đâu đối với người nước ngoài?
Tìm hiểu cơ quan tiếp nhận hồ sơ và địa điểm thực hiện thủ tục thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam
Đối với người nước ngoài đang sinh sống, làm việc hoặc học tập tại Việt Nam, nếu thuộc trường hợp được cấp thẻ tạm trú thì hồ sơ có thể được thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, cụ thể là Phòng Quản lý xuất nhập cảnh.
Theo thủ tục hiện hành, cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân mời, bảo lãnh có thể nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi cơ quan, tổ chức đặt trụ sở hoặc nơi cá nhân mời, bảo lãnh cư trú. Ngoài hình thức trực tiếp, thủ tục cấp thẻ tạm trú còn có thể thực hiện trực tuyến; trong một số trường hợp, hồ sơ bổ sung có thể được yêu cầu gửi qua dịch vụ bưu chính công ích theo thông báo của cơ quan tiếp nhận.
Cơ quan nào cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài?
Hiện nay, thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam tại Công an cấp tỉnh có mã thủ tục 1.003460, cơ quan thực hiện là Phòng Quản lý xuất nhập cảnh. Ngoài thủ tục tại cấp tỉnh, hệ thống dịch vụ công của Bộ Công an cũng có thủ tục cấp thẻ tạm trú tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an đối với các trường hợp thuộc thẩm quyền tương ứng.
Vì vậy, không phải mọi trường hợp đều có thể hiểu đơn giản là “đến Công an phường/xã để làm thẻ tạm trú”. Người nước ngoài cần xác định đúng cơ quan có thẩm quyền dựa trên trường hợp cư trú, đơn vị bảo lãnh và loại giấy tờ đang có.
4. Hồ sơ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài gồm những gì?
Các giấy tờ thường cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Thành phần hồ sơ có thể thay đổi tùy trường hợp, nhưng hồ sơ cấp thẻ tạm trú thường cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản như:
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú mẫu NA8
- Văn bản đề nghị cấp thẻ tạm trú mẫu NA6 đối với cơ quan, tổ chức hoặc NA7 đối với cá nhân
- 02 ảnh kích thước 2x3 cm
- Giấy tờ chứng minh người nước ngoài thuộc diện được xem xét cấp thẻ tạm trú, chẳng hạn giấy phép lao động hoặc giấy tờ có giá trị tương đương tùy trường hợp
- Giấy tờ của cơ quan, tổ chức bảo lãnh theo quy định nếu thuộc trường hợp có cơ quan, tổ chức bảo lãnh
Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hiện quy định hồ sơ cấp thẻ tạm trú gồm các biểu mẫu NA6/NA7, NA8, ảnh 2x3 cm và giấy tờ chứng minh thuộc diện được xem xét cấp thẻ tạm trú. Tùy theo diện lao động, đầu tư, học tập, thăm thân hoặc trường hợp khác, người nước ngoài có thể phải cung cấp thêm giấy tờ chứng minh tương ứng. Vì vậy, nên kiểm tra hồ sơ trước khi nộp để hạn chế việc phải bổ sung giấy tờ.
Mình viết dài hơn một chút, giữ nguyên cấu trúc 3 bước và bổ sung câu chuyển để bài dễ đọc hơn:
5. Thủ tục làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Các bước cơ bản trong quá trình chuẩn bị và thực hiện thủ tục làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Sau khi xác định đúng nơi thực hiện và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, người nước ngoài có thể tiến hành thủ tục cấp thẻ tạm trú theo quy định. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu giúp quá trình tiếp nhận và xử lý thuận lợi hơn, đồng thời hạn chế trường hợp phải bổ sung hoặc điều chỉnh giấy tờ. Về cơ bản, thủ tục làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài có thể được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra điều kiện và chuẩn bị hồ sơ
Trước tiên, người nước ngoài cần xác định mình có thuộc trường hợp được cấp thẻ tạm trú hay không, đồng thời kiểm tra loại thẻ phù hợp với mục đích cư trú tại Việt Nam. Hồ sơ thường gồm hộ chiếu, biểu mẫu đề nghị, ảnh và giấy tờ chứng minh người nước ngoài thuộc diện được cấp thẻ như giấy phép lao động hoặc các giấy tờ liên quan.
Theo quy định hiện hành, người nước ngoài phải nhập cảnh hợp pháp, có mục đích cư trú phù hợp và thuộc trường hợp được xem xét cấp thẻ tạm trú theo quy định pháp luật. Tùy từng diện cư trú, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu các giấy tờ chứng minh tương ứng, vì vậy nên rà soát hồ sơ trước khi nộp.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, người nộp thực hiện thủ tục tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh hoặc theo hình thức trực tuyến nếu thủ tục được cung cấp trên Cổng Dịch vụ công. Khi tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra thành phần hồ sơ, thông tin và tính hợp lệ của các giấy tờ đã nộp.
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, người nộp sẽ được tiếp nhận để xử lý theo quy định. Trường hợp hồ sơ còn thiếu hoặc có nội dung cần điều chỉnh, cơ quan tiếp nhận sẽ hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện trước khi tiếp tục giải quyết.
Bước 3: Nhận kết quả
Theo thủ tục hiện hành tại Công an cấp tỉnh, thời gian giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Người nộp nhận kết quả theo hình thức được hướng dẫn khi thực hiện thủ tục; nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện, kết quả là thẻ tạm trú cho người nước ngoài.
Trong trường hợp chưa đủ điều kiện cấp hoặc hồ sơ có vấn đề cần xử lý, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo hoặc hướng dẫn theo quy định. Do đó, người nước ngoài nên kiểm tra kỹ thời hạn hộ chiếu, giấy tờ chứng minh diện cư trú và các thông tin trong hồ sơ trước khi nộp.
6. Làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài mất bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài theo quy định và tình trạng hồ sơ thực tế
Thời hạn giải quyết thủ tục cấp thẻ tạm trú tại Công an cấp tỉnh hiện là 05 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đây là thời gian xử lý theo quy định đối với hồ sơ đã đầy đủ thành phần và đáp ứng các điều kiện cần thiết để được tiếp nhận.
Trong trường hợp hồ sơ còn thiếu giấy tờ, thông tin chưa chính xác hoặc phát sinh yêu cầu bổ sung, xác minh, thời gian thực tế có thể kéo dài hơn tùy vào quá trình hoàn thiện và xử lý hồ sơ. Vì vậy, người nước ngoài và đơn vị bảo lãnh nên chủ động kiểm tra giấy tờ trước khi nộp, đặc biệt là thông tin hộ chiếu, giấy tờ chứng minh diện cư trú, ảnh và các biểu mẫu liên quan.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu không chỉ giúp hạn chế việc phải bổ sung giấy tờ mà còn giúp người nộp chủ động hơn về thời gian nhận kết quả. Nếu chưa chắc chắn về điều kiện hoặc thành phần hồ sơ, có thể tham khảo ý kiến đơn vị chuyên hỗ trợ thủ tục để được kiểm tra trước khi thực hiện.
7. Phí làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài bao nhiêu?
Mức phí cấp thẻ tạm trú hiện được xác định theo thời hạn của thẻ:
Đây là mức phí theo thủ tục hành chính, chưa bao gồm các khoản chi phí dịch vụ hỗ trợ hồ sơ nếu người nước ngoài hoặc doanh nghiệp sử dụng dịch vụ bên ngoài. Ngoài ra, thời hạn thẻ được cấp thực tế còn phụ thuộc vào loại thẻ, giấy tờ chứng minh diện cư trú và thời hạn giấy tờ liên quan của người nước ngoài. Vì vậy, không nên mặc định mọi trường hợp đều được cấp thẻ với thời hạn tối đa.
8. Những trường hợp thường cần làm thẻ tạm trú
Một số trường hợp người nước ngoài thường cần thực hiện thủ tục cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam
Thẻ tạm trú cho người nước ngoài thường được quan tâm trong các trường hợp như:
- Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
- Người nước ngoài có giấy phép lao động hoặc giấy tờ thuộc diện tương ứng
- Nhà đầu tư nước ngoài
- Người nước ngoài học tập tại Việt Nam
- Người nước ngoài thuộc diện thăm thân và đáp ứng điều kiện
- Thành viên gia đình của người nước ngoài thuộc diện được cấp thẻ tạm trú
- Các trường hợp khác theo quy định về cư trú của người nước ngoài
Điều kiện và loại thẻ cụ thể sẽ phụ thuộc vào mục đích nhập cảnh, giấy tờ chứng minh và trường hợp cư trú của từng người. Luật hiện hành về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam được hợp nhất tại 62/VBHN-VPQH ngày 23/03/2026.
9. Có nên sử dụng dịch vụ làm thẻ tạm trú không?
Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm thẻ tạm trú, đặc biệt trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và thủ tục
Nếu hồ sơ đơn giản và đã nắm rõ thủ tục, người nước ngoài hoặc đơn vị bảo lãnh có thể tự chuẩn bị và nộp hồ sơ theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, với những trường hợp liên quan đến giấy phép lao động, đầu tư, thăm thân, hồ sơ bảo lãnh hoặc có nhiều giấy tờ cần đối chiếu, việc tự chuẩn bị hồ sơ có thể mất nhiều thời gian và dễ bỏ sót thông tin cần thiết. Vì vậy, sử dụng dịch vụ hỗ trợ có thể giúp khách hàng chủ động hơn trong việc kiểm tra hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ và thực hiện thủ tục.
Ana Travel cung cấp dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài, hỗ trợ kiểm tra tình trạng hồ sơ, tư vấn điều kiện, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ và các bước thực hiện theo từng trường hợp cụ thể. Bên cạnh đó, Ana Travel còn cung cấp các dịch vụ liên quan đến visa, gia hạn visa, gia hạn tạm trú, giấy phép lao động và các thủ tục cư trú cho người nước ngoài tại Việt Nam.
Với kinh nghiệm hỗ trợ hồ sơ cho người nước ngoài, Ana Travel chú trọng tư vấn rõ ràng về thành phần hồ sơ, quy trình và các khoản chi phí liên quan trước khi thực hiện. Đội ngũ cũng hỗ trợ khách hàng trong quá trình chuẩn bị và theo dõi hồ sơ, đồng thời tư vấn khi có yêu cầu bổ sung hoặc phát sinh vấn đề cần xử lý. Qua đó, khách hàng có thể thuận tiện hơn khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến cư trú và dịch vụ gia hạn visa tại Việt Nam.
Nếu bạn đang cần làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài nhưng chưa rõ hồ sơ, điều kiện hoặc quy trình thực hiện, hãy liên hệ Ana Travel để được kiểm tra thông tin và tư vấn phương án phù hợp với trường hợp cụ thể.
Ana Travel – TRAO CHẤT LƯỢNG - NHẬN NIỀM TIN
Hotline: 0867 688 826
Website: www.anatravel.com.vn
Địa chỉ: 137 Bạch Đằng, Tân Sơn Hòa, Hồ Chí Minh
10. Kết luận
Làm thẻ tạm trú ở đâu sẽ phụ thuộc trước hết vào việc người thực hiện là người Việt Nam hay người nước ngoài. Công dân Việt Nam thực hiện đăng ký tạm trú tại Công an cấp xã, trong khi người nước ngoài thuộc diện đủ điều kiện cấp thẻ sẽ thực hiện thủ tục tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền. Việc phân biệt đúng hai thủ tục ngay từ đầu sẽ giúp chuẩn bị hồ sơ và lựa chọn nơi nộp phù hợp hơn.
Nếu bạn đang cần làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài nhưng chưa rõ điều kiện, hồ sơ, nơi nộp hoặc thời hạn thẻ, Ana Travel có thể hỗ trợ kiểm tra thông tin và hướng dẫn thủ tục theo từng trường hợp cụ thể. Ana Travel cũng hỗ trợ các thủ tục liên quan đến visa, gia hạn visa, giấy phép lao động và cư trú cho người nước ngoài tại Việt Nam.
11. Câu hỏi thường gặp về làm thẻ tạm trú ở đâu
1. Người Việt Nam làm thẻ tạm trú ở đâu?
Người Việt Nam không thực hiện thủ tục cấp “thẻ tạm trú” như người nước ngoài. Nếu cần đăng ký nơi ở tạm thời, công dân thực hiện đăng ký tạm trú tại Công an cấp xã nơi cư trú và có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến.
2. Người nước ngoài làm thẻ tạm trú ở đâu?
Người nước ngoài thuộc diện đủ điều kiện có thể thực hiện thủ tục tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, cụ thể là Phòng Quản lý xuất nhập cảnh. Một số trường hợp thuộc thẩm quyền cấp trung ương sẽ thực hiện tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.
3. Làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài mất bao lâu?
Thủ tục cấp thẻ tạm trú tại Công an cấp tỉnh hiện có thời hạn giải quyết 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
4. Người nước ngoài có thể làm thẻ tạm trú online không?
Có. Thủ tục cấp thẻ tạm trú tại Công an cấp tỉnh hiện có phương thức trực tuyến bên cạnh hình thức trực tiếp và dịch vụ bưu chính trong trường hợp được áp dụng.
5. Có phải cứ đang ở Việt Nam là được cấp thẻ tạm trú không?
Không. Người nước ngoài phải thuộc trường hợp được cấp thẻ tạm trú và đáp ứng các điều kiện theo quy định. Hồ sơ cũng cần có giấy tờ chứng minh phù hợp với diện cư trú của người đề nghị.
